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Guide - Mise en place des régates

Sailing Challenge - Guide mise en place des régates

Nous avons pensé qu'il serait utile de vous fournir un guide complet sur la mise en place d'une régate avec Sailing Challenge. Vous pouvez télécharger ce guide au format PDF.

Étape 1 - Informations sur la régate

Instructions pour la préparation de la régate
Setting up a regatta

 

 

 

 

 

Précisez le nom de la régate. Au mieux, rendez le nom aussi explicite que possible.

 

 

Précisez le pays où se déroule cette régate

 

 

Précisez la ville / la région / la baie la plus proche où commence cette régate

Setting up a regatta

Choisissez l'un des objectifs du défi :

  • Croisière = choisissez-la, si votre défi consiste à relier des lieux (par exemple, d'une marina à une baie, d'une baie à une autre baie, etc.)
  • Training = le choisir, s'il s'agit d'un circuit "court" (3-12 NM), en couvrant les différents angles de vent ( 
  • Regatta = le choisir, s'il s'agit d'une régate officielle/connue, ou si vous voulez simplement établir une régate.
Setting up a regatta

 

Par défaut, "Ouvert à tous" et non modifiable jusqu'à présent.

Il sera activé dans le futur pour "Sur invitation" / "Sponsorisé".

Précisez quand cette régate est ouverte à la participation.

Setting up a regatta

Spécifiez, s'il y a une heure de départ fixe (par exemple, comme une régate organisée par un club de voile).

Important : si vous le spécifiez, le chrono démarre à l'heure indiquée, même si vous n'avez pas franchi la ligne de départ. N'utilisez cette option que si vous prévoyez d'organiser une régate unique (par exemple, un samedi à 10 heures).

Setting up a regatta Précisez, quand cette régate ne sera plus disponible (par défaut, laissez-la disponible pendant 1 an ou autant que vous le souhaitez).
Setting up a regatta Indiquez si le défi doit être lancé seul (solo) ou avec un équipage ou les deux (Solo + Crew). Si vous ne savez pas, laissez la valeur par défaut (Solo + Crew).
Setting up a regatta Choisissez l'une des évaluations existantes. Le classement sera utilisé pour calculer le temps compensé. Si un marin n'a pas ajouté le rating correspondant, il ne figurera pas dans les tableaux de classement des temps compensés (mais il figurera bien sûr dans les tableaux de classement en  temps reel).
Setting up a regatta

 

Précisez toute instruction relative à la régate. S'il s'agit simplement d'un défi entre amis, vous pouvez laisser ce champ vide.

Setting up a regatta

 

Fournissez une description de votre régate. S'il s'agit simplement d'un défi entre amis, vous pouvez laisser ce champ vide.

Étape 2 - Ligne de départ et d'arrivée

Au mieux, utilisez l'approche visuelle pour définir votre ligne de départ et d'arrivée en cliquant sur le bouton "Sélectionner sur la carte".

Start Line

Zoomez sur la carte jusqu'à la position où vous souhaitez placer le premier point du point de départ.  Tapez plus longuement sur ce point, l'icône de position rouge s'affiche. Changez de position pour ajouter le deuxième point de la ligne de départ (tapez à nouveau longuement jusqu'à ce que l'icône de position rouge s'affiche.
Placement de la ligne de départ :

  • Ne placez pas la ligne de départ directement à la sortie d'une marina ou d'un lieu d'ancrage.
  • Placez-la suffisamment "loin", ce qui permet au marin de préparer doucement son bateau.
  • Faites en sorte que la ligne soit aussi longue que possible, afin qu'elle puisse être facilement franchie. Gardez également à l'esprit que les marins des marinas voisines peuvent également souhaiter organiser cette régate (voir l'exemple de Saint-Tropez).
  • Essayez d'aligner la ligne de départ avec tout élément visible (bâtiments, bouées, etc.).
  • Si votre régate revient au point de départ (par exemple, le port de plaisance), n'oubliez pas que vous devez également mettre en place la ligne d'arrivée. La ligne d'arrivée ne doit pas être trop proche de la ligne de départ, sinon vous risquez que des marins franchissent "accidentellement" la ligne d'arrivée et ne terminent pas la régate, si vous avez placé des points de passage.

Finish Line

Même approche que pour la ligne de départ, il suffit de sélectionner une touche sur la carte pour définir les deux points dessinant la ligne d'arrivée.
Placement de la ligne de départ :

  • Ne placez pas la ligne d'arrivée trop près de l'entrée d'une marina, d'une baie ou d'une plage.
  • Le mettre assez "loin", ce qui permet au marin de préparer en douceur son bateau pour entrer dans la marina ou jeter l'ancre.
  • Faites en sorte que la ligne soit aussi longue que possible, afin qu'elle puisse être facilement franchie.
  • Essayez d'aligner la ligne de départ avec tout élément visible (bâtiments, bouées, etc.).
  • Si votre régate revient au point de départ, placez la ligne d'arrivée suffisamment loin de la ligne de départ et pas dans la zone où les marins se dirigent après avoir passé la ligne de départ. Vous pouvez aussi placer l'arrivée avant la ligne de départ.

Quelques bons exemples

Ligne de départ assez éloignée de la sortie de la marina

Marina Exit - Start Line enough far away

Ligne d'arrivée avant la ligne de départ (traversée non accidentelle possible)

Start and Finish Line well seperated

Ligne de départ très longue

Very Long Starting Line

Ligne de départ permettant aux marins de 3 marinas différentes (Saint Maxime, Port Grimaud & St Tropez) de courir la même régate.

Starting line for multiple marinas

Quelques mauvais exemples

Starting line too close to marina exit

Étape 3 - Ajout de points de repère

Au mieux, utilisez l'approche visuelle pour définir votre ligne de départ et d'arrivée en cliquant sur le bouton "Sélectionner sur la carte".

Zoomez sur la carte jusqu'à la position où vous souhaitez placer votre premier point de repère (touche longue).

 

Ajout Waypoints
Different available waypoints

 

Pour chaque point de passage, vous devrez sélectionner le type de point de passage comme suit :

  • Circle: les marins auraient besoin d'entrer dans le cercle
  • Cardinal North: les marins devront  passer la line au nord de la cardinale 
  • Cardinal South: les marins devront  passer la line au sud de la cardinale 
  • Cardinal West :les marins devront  passer la line l'ouest de la cardinale 
  • Cardinal East: les marins devront  passer la line a l'est de la cardinale 
Waypoint length or radius

 

Après avoir choisi le type de waypoint, vous devez spécifier le rayon du cercle ou la longueur de la line de la cardinale. Toutes les mesures sont exprimées en milles nautiques (NM).

 

Placement des waypoints

  • En règle générale, s'il n'est pas nécessaire de placer un point de repère, ne le faites pas (par exemple, pour passer sur une île).
  • Faites en sorte que le rayon du cercle / la longueur du cardinal soient suffisamment grands. Nous recommandons au moins 0,5NM pour un rayon de cercle ou 1NM pour une cardinale..... Rien n'est plus frustrant que de manquer un waypoint lors d'une régate.
  • Essayez d'aligner les points de repère avec certains objets (cap, bâtiments, bouées, etc.).

Quelques bons exemples
Long Cardinal South & Aligned on a cap

Long Waypoints and aligned with cap

Long cardinals & Aligned on different caps

Waypoints aligned on different caps